Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vállalati Titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Vállalati titkárt keresünk, aki kulcsszerepet játszik a vállalat adminisztratív és szervezési feladatainak ellátásában. A pozíció célja, hogy biztosítsa a vezetőség és a különböző részlegek közötti hatékony kommunikációt, valamint támogassa a napi működést dokumentációs, időgazdálkodási és koordinációs feladatokkal. A vállalati titkár felelős a megbeszélések szervezéséért, jegyzőkönyvek készítéséért, hivatalos dokumentumok kezeléséért, valamint a vezetői döntések adminisztratív támogatásáért.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, diszkrécióval és kommunikációs képességekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni, határidőket betartani, és proaktívan támogatni a vezetőséget. A vállalati titkár gyakran kapcsolatot tart külső partnerekkel, jogi képviselőkkel, hatóságokkal és más szervezetekkel, így elengedhetetlen a professzionális fellépés és a megbízhatóság.
A munkakör magában foglalja a vállalati iratok rendszerezését, a belső szabályzatok naprakészen tartását, valamint a vállalati események és találkozók koordinálását. Emellett a vállalati titkár részt vesz a stratégiai döntések előkészítésében, és biztosítja, hogy a vállalat megfeleljen a jogi és szabályozási követelményeknek.
Ez a pozíció ideális olyan személyek számára, akik szeretik a strukturált munkavégzést, képesek bizalmas információkat kezelni, és szívesen dolgoznak dinamikus, üzleti környezetben. A vállalati titkár munkája hozzájárul a vállalat hatékony működéséhez és a vezetői döntések sikeres megvalósításához.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vezetői megbeszélések szervezése és jegyzőkönyvek készítése
- Hivatalos dokumentumok kezelése és archiválása
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Vállalati események és találkozók koordinálása
- Belső szabályzatok és irányelvek naprakészen tartása
- Jogszabályi megfelelés támogatása
- Vezetői döntések adminisztratív támogatása
- Iratkezelési rendszer működtetése
- Határidők és feladatok nyomon követése
- Üzleti levelezés lebonyolítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (jogi, gazdasági vagy adminisztratív területen előny)
- Legalább 3 év releváns tapasztalat hasonló munkakörben
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Magas szintű diszkréció és megbízhatóság
- Jó szervezőkészség és időgazdálkodás
- MS Office programok magabiztos használata
- Angol nyelvtudás előny
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó készség
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Volt már része vezetői megbeszélések jegyzőkönyvezésében?
- Milyen szoftvereket használ napi szinten?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Volt már kapcsolata jogi dokumentumok kezelésével?
- Hogyan reagál stresszes helyzetekben?
- Milyen módon támogatná a vezetőség munkáját?
- Miért érdekli ez a pozíció?
